Das Besprechungsprotokoll stellt eine einheitliche Struktur für Meetings, Jour-fixe-Termine, Kick-offs, Sicherheitsbesprechungen und Entscheidungsrunden bereit. Ergebnisse, Verantwortlichkeiten und Fristen werden unmittelbar in einer zentralen Maßnahmenliste festgehalten.

Neben den grundlegenden Besprechungsdaten enthält die Vorlage Klassifikationen für Anlass und Status. Dadurch lassen sich Informationspunkte, Entscheidungen, offene Rückfragen, Verzögerungen und laufende Aktivitäten übersichtlich kennzeichnen.

Enthaltene Funktionen:
• Kopfbereich mit Adresse, Datum, Revision, Besprechungsgrund und Agenda
• Referenznummer und Projektnummer
• Klassifikation für Informationsmeeting, Jour fixe, Incident, Kick-off, Abschluss, Sicherheit, Entscheidung und weitere Anlässe
• Visuelle Statusklassifikation von erledigt bis verzögert oder wartend auf Informationen
• Felder für Ort, eingeladene, anwesende und abwesende Personen sowie E-Mail-Verteiler
• Maßnahmenliste mit laufender Nummer, Klassifikation, Agendapunkt, Verantwortung, Priorität, Starttermin, Fälligkeit und Status

Die Vorlage eignet sich für Projektteams, Baustellenbesprechungen, technische Abstimmungen, Management-Meetings und interne Maßnahmenverfolgung.

Systemvoraussetzungen

Microsoft Excel 2016 oder neuer
Microsoft 365 empfohlen
Windows empfohlen und ZIP Software
Aktivierte Makros (nur bei Makro-Versionen)
Sprache Deutsch

Installation

Vorlage herunterladen.
Excel-Datei öffnen.
Gegebenenfalls Makros aktivieren.
Lizenzschlüssel eingeben (falls erforderlich).
Sofort produktiv arbeiten.

Support

Bei Fragen oder technischen Problemen unterstützt Sie das SK-Synergie-Team gerne.