1. Unser Selbstverständnis
SK-Synergie steht für verantwortungsbewusstes, faires und verlässliches Handeln. Nachhaltiger wirtschaftlicher Erfolg setzt Integrität, gegenseitigen Respekt, fachliche Sorgfalt und eine offene Unternehmenskultur voraus.
Dieser Verhaltens- und Ethikkodex beschreibt die grundlegenden Werte und Prinzipien, an denen wir unsere geschäftlichen Entscheidungen, unsere Zusammenarbeit sowie unseren Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und weiteren Beteiligten ausrichten.
2. Respekt, Vielfalt und Gleichbehandlung
Wir respektieren die Würde und Persönlichkeit jedes Menschen. Menschen werden unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Herkunft, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Sprache, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung, familiärer Situation oder sozialem Hintergrund respektvoll und fair behandelt.
Diskriminierung, Benachteiligung, Ausgrenzung, Belästigung, Einschüchterung oder herabwürdigendes Verhalten haben in unserem geschäftlichen Umfeld keinen Platz. Unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen verstehen wir als Bereicherung.
3. Wertschätzende Zusammenarbeit
Eine professionelle Zusammenarbeit setzt gegenseitigen Respekt, Verlässlichkeit und offene Kommunikation voraus. Wir begegnen Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und allen weiteren Beteiligten höflich, sachlich und auf Augenhöhe.
Unterschiedliche Meinungen und Interessen werden respektiert. Konflikte sollen konstruktiv, fair und lösungsorientiert behandelt werden. Beleidigungen, persönliche Angriffe, Drohungen, unangemessener Druck oder bewusst irreführende Kommunikation widersprechen unserem Selbstverständnis.
4. Integrität und rechtmäßiges Handeln
Wir beachten die jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften und handeln nach den Grundsätzen von Ehrlichkeit, Transparenz und Verantwortungsbewusstsein. Geschäftliche Entscheidungen dürfen nicht durch unzulässige persönliche Interessen, Täuschung, Korruption, Bestechung oder sonstige unlautere Einflussnahme bestimmt werden.
- Bestechung und Korruption
- betrügerisches oder irreführendes Verhalten
- wettbewerbswidrige Absprachen
- Geldwäsche oder die Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte
- der Missbrauch vertraulicher Informationen
- jede Form unzulässiger Einflussnahme
Geschenke, Einladungen oder sonstige Vorteile dürfen nur angenommen oder gewährt werden, wenn sie angemessen, transparent und geschäftlich vertretbar sind und keine Verpflichtung oder unzulässige Beeinflussung entstehen lassen.
5. Fairer Wettbewerb
Wir bekennen uns zu einem fairen und transparenten Wettbewerb. Unsere Leistungen und Produkte sollen durch Qualität, Verlässlichkeit, fachliche Kompetenz und nachvollziehbaren Kundennutzen überzeugen.
Wir verbreiten keine bewusst falschen oder herabwürdigenden Aussagen über Wettbewerber oder Geschäftspartner. Vertrauliche Informationen anderer Unternehmen werden weder unrechtmäßig beschafft noch unzulässig verwendet.
6. Verantwortung gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
Wir streben langfristige Geschäftsbeziehungen an, die auf Vertrauen, Transparenz und Verlässlichkeit beruhen. Leistungen und Funktionen werden nachvollziehbar beschrieben. Wir vermeiden bewusst falsche Erwartungen, irreführende Leistungsversprechen oder Aussagen, die einen nicht bestehenden rechtlichen, technischen oder behördlichen Status vermuten lassen könnten.
Erkennbare Fehler und Risiken sollen angemessen kommuniziert, berechtigte Rückfragen und Beschwerden ernst genommen und relevante Entscheidungen sowie Vereinbarungen nachvollziehbar dokumentiert werden.
7. Datenschutz und Vertraulichkeit
Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen, geschäftlichen und vertraulichen Informationen besitzt einen hohen Stellenwert. Informationen werden nur im erforderlichen Umfang verarbeitet, genutzt oder weitergegeben.
Vertrauliche Inhalte werden vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation und unzulässiger Offenlegung geschützt. Zugriffsrechte sollen auf Personen beschränkt werden, die diese Informationen für ihre jeweilige Aufgabe benötigen. Diese Verpflichtung besteht auch nach Abschluss einer Zusammenarbeit fort.
8. Informationssicherheit und verantwortungsvoller Technologieeinsatz
Digitale Systeme und Informationen werden sorgfältig und verantwortungsbewusst eingesetzt. Wir bemühen uns um angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von Daten, Systemen und Geschäftsprozessen.
Technologien sollen nicht dazu verwendet werden, Menschen zu täuschen, zu diskriminieren, unzulässig zu überwachen oder Rechte Dritter zu verletzen. Automatisierte Funktionen und digitale Assistenzsysteme verstehen wir als Unterstützung menschlicher Entscheidungen. Soweit erforderlich, sollen Ergebnisse überprüfbar bleiben.
9. Menschenrechte und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken
SK-Synergie achtet die international anerkannten Menschenrechte und lehnt jede Form von Zwangsarbeit, Kinderarbeit, Menschenhandel, Ausbeutung und menschenunwürdigen Arbeitsbedingungen ab.
Wir erwarten auch von Geschäftspartnern, dass sie die Würde und Rechte von Menschen respektieren und geltende arbeits-, sozial- und sicherheitsrechtliche Anforderungen beachten.
10. Arbeits- und Gesundheitsschutz
Gesundheit, Sicherheit und körperliche Unversehrtheit haben Vorrang vor kurzfristigen wirtschaftlichen Interessen. Einschlägige Sicherheitsvorgaben und Schutzmaßnahmen sollen eingehalten werden. Erkannte Gefahren und Sicherheitsmängel sollen nicht ignoriert, sondern angemessen gemeldet und behandelt werden.
11. Umwelt- und Ressourcenverantwortung
Wir sind uns bewusst, dass unternehmerisches Handeln Auswirkungen auf Umwelt und Ressourcen haben kann. Daher streben wir einen angemessenen und wirtschaftlich vertretbaren Umgang mit Energie, Materialien, digitalen Ressourcen und Arbeitsmitteln an.
Unnötiger Verbrauch, vermeidbare Abfälle und ineffiziente Prozesse sollen nach Möglichkeit reduziert werden. Bei geschäftlichen Entscheidungen können neben wirtschaftlichen Gesichtspunkten auch ökologische und gesellschaftliche Auswirkungen berücksichtigt werden.
12. Interessenkonflikte
Private, finanzielle oder persönliche Interessen dürfen geschäftliche Entscheidungen nicht unangemessen beeinflussen. Mögliche Interessenkonflikte sollen frühzeitig offengelegt und transparent sowie sachgerecht behandelt werden.
13. Schutz von Unternehmenseigentum und Arbeitsergebnissen
Materielle und immaterielle Werte von SK-Synergie sowie von Kunden und Geschäftspartnern sind sorgfältig zu behandeln. Hierzu zählen insbesondere Software, Quellcode, Dokumentationen, Konzepte, Marken, Designs, Inhalte, Zugangsdaten, Geschäftsgeheimnisse, Kunden- und Projektdaten sowie Lizenzen und Nutzungsrechte.
Fremde Urheberrechte, Markenrechte, Lizenzbedingungen und sonstige Schutzrechte sind zu beachten.
14. Transparente Dokumentation
Geschäftliche Vorgänge, Vereinbarungen und relevante Entscheidungen sollen vollständig, nachvollziehbar und wahrheitsgemäß dokumentiert werden. Unterlagen dürfen nicht bewusst verfälscht, manipuliert, unzulässig rückdatiert oder irreführend dargestellt werden.
15. Hinweise auf mögliches Fehlverhalten
Hinweise auf mögliche Rechtsverstöße, Sicherheitsprobleme, Diskriminierung, Korruption, Datenschutzverletzungen oder sonstiges schwerwiegendes Fehlverhalten sollen ernst genommen und angemessen geprüft werden.
Personen, die in gutem Glauben auf mögliche Missstände hinweisen, sollen hierdurch keine unangemessene Benachteiligung erfahren. Bewusst falsche Anschuldigungen oder gezielte Rufschädigung werden nicht toleriert.
16. Erwartungen an Geschäftspartner
Wir begrüßen es, wenn Kunden, Lieferanten, Dienstleister und Kooperationspartner vergleichbare Grundsätze zu Integrität, Menschenrechten, Datenschutz, Arbeitssicherheit und fairer Zusammenarbeit beachten.
Dieser Kodex begründet ohne ausdrückliche vertragliche Vereinbarung keine zusätzlichen Leistungspflichten oder Garantien. Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen behalten wir uns vor, Geschäftsbeziehungen im Rahmen der gesetzlichen und vertraglichen Möglichkeiten zu überprüfen.
17. Umsetzung und Weiterentwicklung
Dieser Kodex soll im geschäftlichen Alltag angemessen berücksichtigt werden. Da sich gesetzliche, technische und gesellschaftliche Rahmenbedingungen verändern können, kann er überprüft, ergänzt oder aktualisiert werden. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung.
18. Schlusswort
SK-Synergie steht für eine Zusammenarbeit, die von Verantwortung, Offenheit, Respekt und Verlässlichkeit geprägt ist. Unser Anspruch ist es, wirtschaftliche Interessen mit rechtlicher Verantwortung, professioneller Sorgfalt und einem respektvollen Miteinander zu verbinden.
Dieser Verhaltens- und Ethikkodex stellt eine allgemeine Selbstverpflichtung und Orientierung dar. Er ersetzt keine gesetzlichen Bestimmungen, vertraglichen Vereinbarungen oder individuellen rechtlichen Prüfungen.