SK-Synergie Business Solutions

SK-PROCUREMENT – kontrollierte Ausschreibungen und nachvollziehbare Vergaben

Lieferantenkommunikation, Angebote, Bewertungen und Entscheidungen in einem durchgängigen Vergabeprozess zusammenführen.



Vom Bedarf bis zum Award – strukturiert und prüfbar

SK-PROCUREMENT unterstützt Einkauf und Projektteams bei RFQs, Dokumenten, Clarifications, Angebotsabgaben, technischer und kommerzieller Bewertung, Verhandlung, Freigabe und Vergabe.

Transparente Lieferantenprozesse und belastbare Entscheidungen

01

Einheitliche Ausschreibungen und Kommunikation

Bedarfe, RFQs, Ausschreibungsunterlagen, Fristen und Clarifications werden zentral organisiert. Lieferanten erhalten einen klaren Zugang zu den für sie vorgesehenen Informationen und Abgaben.

02

Vergleich, Verhandlung und Award

Technische und kommerzielle Bewertungen, Angebotsstände, Verhandlungsrunden und Freigaben werden nachvollziehbar zusammengeführt. So bleibt die Vergabeentscheidung transparent und prüfbar.



Warum SK-PROCUREMENT?

Weil professionelle Vergaben klare Abläufe, gleiche Informationsstände und dokumentierte Entscheidungen benötigen.

SK-PROCUREMENT verbindet Einkauf, Projektteam, Prüfer und Lieferanten in einem kontrollierten Prozess.

Strukturierte RFQs: Unterlagen, Termine und Anforderungen eindeutig bereitstellen.

Lieferantenportal: Abgaben, Rückfragen und Verhandlungen sicher bündeln.

Vergleichbare Angebote: technische und kommerzielle Ergebnisse gemeinsam bewerten.

Dokumentierter Award: Empfehlung, Genehmigung und Vergabe nachvollziehbar abschließen.

Das Ergebnis ist ein konsistenter Vergabeprozess mit klaren Verantwortlichkeiten und belastbarer Entscheidungshistorie.




Für Einkauf, Projektleitung und Fachprüfer

SK-PROCUREMENT schafft einen gemeinsamen Arbeitsstand für alle Beteiligten – von der Ausschreibung über die Bewertung bis zur finalen Vergabe.

Funktionsübersicht

Die wichtigsten Funktionen für einen durchgängigen Ausschreibungs- und Vergabeprozess.

Beschaffungsprojekte und Ausschreibungen strukturiert anlegen und steuern.

Anforderungen, Dokumente, Termine und Abgaberegeln eindeutig bereitstellen.

Lieferanteninformationen und relevante Kontakte zentral organisieren.

Ausgewählte Lieferanten gezielt zu RFQs einladen und ihren Status verfolgen.

Abgaben, Rückfragen und Verhandlungsantworten über einen klaren Zugang bündeln.

Fragen, Antworten und veröffentlichte Klarstellungen nachvollziehbar verwalten.

Technische und kommerzielle Unterlagen strukturiert entgegennehmen.

Positionen, Mengen und Preise vergleichbar gegenüberstellen.

Fachliche Prüfungen mit Kriterien, Ergebnissen und Kommentaren dokumentieren.

Preise, Bedingungen und Abweichungen transparent vergleichen.

Mehrere Verhandlungsrunden mit Angeboten, Gegenangeboten und Reaktionen abbilden.

Bewertungsergebnisse zu einer nachvollziehbaren Empfehlung zusammenführen.

Freigaben einholen, Gewinner festlegen und Vergabe kontrolliert abschließen.

Status, Entscheidungen und wesentliche Prozessschritte auswertbar dokumentieren.

SK-PROCUREMENT Dashboard

Das Dashboard zeigt laufende RFQs, Fristen, Lieferantenreaktionen, offene Bewertungen, Verhandlungen und anstehende Freigaben.

Angebote und Leistungsverzeichnisse werden strukturiert gegenübergestellt, damit Unterschiede, Ausschlüsse und Bewertungsstände schnell erkennbar sind.

SK-PROCUREMENT Angebotsvergleich
SK-PROCUREMENT Vergabeübersicht

Ein gemeinsamer Vergabestand für alle Beteiligten

Ausschreibungsunterlagen, Lieferantenstatus, Clarifications, Angebote, Bewertungen und Verhandlungen werden projekt- und RFQ-bezogen zusammengeführt. Dadurch bleibt der aktuelle Stand jederzeit transparent.



Bewerten, verhandeln, freigeben

Ein kontrollierter Weg von der Angebotsabgabe bis zum Award

Fachliche und kommerzielle Bewertungen werden getrennt bearbeitet und für den Gesamtvergleich zusammengeführt.

Verhandlungsstände, Empfehlungen und Genehmigungen bleiben dokumentiert, bevor die Vergabe abgeschlossen wird.

SK-PROCUREMENT Freigabe und Award

Zusätzliche Möglichkeiten

  • Projekt- und RFQ-Verwaltung
  • Dokumentenpakete und Lieferanteneinladungen
  • Clarifications und geregelte Antworten
  • Technische und kommerzielle Bewertung
  • Mehrstufige Verhandlungsrunden
  • Vergabeempfehlung, Genehmigung und Award

Damit entsteht eine belastbare Grundlage für transparente Beschaffungsentscheidungen und revisionsfähige Vergabeakten.

Lizenz- und Funktionsübersicht

Der konkrete Umfang richtet sich nach der gewählten Lizenzstufe.

Starter Basic Business Enterprise Enterprise+
1 Projekt 3 Projekte 10 Projekte 25 Projekte 50 Projekte
3 5 10 15 20
Basis
Basis Erweitert Erweitert Erweitert Individuell
Basis Basis Erweitert Erweitert Individuell
Basis Basis Erweitert Erweitert Individuell
Ticketsystem Ticketsystem E-Mail Prioritätssupport Nach Vereinbarung
Korrekturen Korrekturen Enthalten Enthalten Nach Vereinbarung

Sie möchten SK-PROCUREMENT für Ihre Ausschreibungs- und Vergabeprozesse einsetzen?

Hier finden Sie die aktuellen rechtlichen Informationen zur Nutzung von SK-PROCUREMENT.

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